面向Microsoft Exchange的惠普电子邮件归档软件

功能：

• 面向Microsoft Exchange的主动归档：自动对用户邮箱进行归档 - 无需最终用户参与，这一操作可自动完成。 IT会对要保存的信息内容及存储位置进行控制。 通过将静态、过时的信息迁移到低成本的归档存储，可大幅降低成本、 提升电子邮件服务器的性能，并缩短备份时间。
• 选择性归档模式（Selective Archiving Mode）： IT设置相关策略，从用户邮箱中采掘信息并将其迁移到惠普集成归档平台。 这些策略可基于信息内容，已存在时间、大小、发送方/接收方，或关键字等。 这样IT便无需再为用户设定邮箱配额和信息大小限制，而用户也无需再对邮箱容量进行管理，进而实现工作效率的提高。
• 法规遵从归档模式（Compliance Archive Mode）：自动捕捉一个或一组用户的所有信息。 这有助于企业遵从数据保留法规（如SEC 17a-4）的要求，并妥善解决企业内部治理问题。
• 电子邮件客户端集成： 与Microsoft Outlook相集成，最终用户无需经过培训，即可通过标准邮件阅读器（email reader）和现有邮箱直接访问已归档的信息。
• 与惠普集成归档平台相集成： 作为惠普集成归档平台的信息采集软件，面向Microsoft Exchange的惠普电子邮件归档软件充分利用了惠普磁盘归档系统的各种功能，包括单一实例、全文索引、日期和时间戳、高性能搜索以及各种保留策略等。 惠普集成归档平台内建强大的基于浏览器搜索工具，与Microsoft Outlook搜索界面相比，用户可使用复杂的搜索条件执行搜索，更快地找到相关信息。
• 与Active Directory/LDAP相集成：您的用户可利用现有的用户鉴权和一次登录流程。 另外，存储在目录中的单个用户和组也可以使用相关的归档策略。
• PST文件迁移： 将C盘上杂乱的个人PST文件 和共享文件整合到集中管理、易于搜索的归档中。
• 附件归档： 附件也将随邮件自动归档。
• 将松散文档（loose document）手动“拖放”到用户归档库中： 用户可将未作为附件发送的文档“拖放”到与邮件相同的归档库中。

效益：

• 降低业务风险： 有助于避免由于保留邮件数量不足或无法满足法律取证、公司治理或法规遵从等要求而造成的巨额财务处罚。
• 加速实现预期的业务成效：高性能搜索与检索能力可帮助您轻松满足法律取证及诉讼方面的需求，从而将更多的人力资源用到业务运营当中。
• 降低电子取证成本： 借助高性能搜索和检索功能，您无需将电子取证计划外包给法律或IT咨询团队，从而节省大量成本。
• 降低电子邮件和存储管理成本：自动从邮件服务器和主存储系统获取邮件信息及附件，并将其存储在低成本的惠普集成归档平台之上，以最大程度地利用现有的存储和服务器资源。
• 提高Exchange Server的性能和可用性： 将邮件信息从Exchange Server迁移到惠普集成归档平台，降低Exchange的负担，实现更高的性能和可用性。
• 减少Exchange备份量，缩短备份时间：对信息进行归档可减少备份量，节省磁盘和磁带备份资源，并降低对生产邮件系统环境的影响。
• 简化电子邮件迁移和升级：安全、可访问的电子邮件归档可极大地简化不同Microsoft Exchange版本之间的升级与迁移流程。 当新的电子邮件系统准备投入使用时，既有的电子邮件数据会保存在归档中，并能够通过惠普集成归档平台的浏览器界面Web GUI直接访问。
• 借助电子邮件策略，最大程度地减少人为错误和违规现象： 最终用户无需干预，即可集中创建并管理所有归档策略，并对邮件进行自动保存。 这样可以防止用户自行归档所容易产生的混乱和人为错误，并避免由于最终用户（甚至是高层管理人员）没有遵守公司策略而造成的法律费用或经济处罚。 另外，“原有数据加载”功能可将个人PST文件批量加载到惠普集成归档平台，并重新归档为个人信息，以便执行集中搜索和检索。
• 空前的最终用户轻松访问归档数据： 恢复单个用户邮箱中的丢失和删除的邮件给本已负担过重的IT机构带来了沉重的压力，这一操作可能会造成数千美元的成本。 因此，越来越多的IT机构对于这类要求不再予以支持。 HP IAP附带的搜索和检索界面非常易于使用，用户可根据自己的归档需求对归档资源进行即时控制，从而极大地节约了昂贵的IT资源。