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双面激光打印的完美体验
"自从购买了两台HP LaserJet 1320n以来,从老板到普通员工,我们公司上下都非常满意。HP这款新推出的A4双面网络激光打印机,不仅打印速度快、打印质量好,而且双面打印还很节省纸张!"在谈到打印时,王经理开门见山,有点儿神采飞扬地描述着刚刚买了一个月的HP LaserJet 1320n双面网络黑白激光打印机所带来的完美使用体验。王经理在北京一家员工规模50人左右的市场研究公司MRC(Marketing Research Co. LTD,此处代替公司的真实名称)任职,主要是负责IT设备采购和日常维护的管理工作。
MRC曾经的打印困境
对于像MRC这样一家数字时代的专业市场研究公司来说,作为输出设备的打印机扮演着极为重要的角色。据王经理总结分析,MRC公司的打印需求主要体现在如下三个方面:
1、打印量大。MRC公司每个季度都要推出针对各细分消费品市场的季度研究报告和面向资深客户提供以半月和月度为周期的价格监测等参考资料。研究报告甚多,又要执行严格的内部校对,打印量非常大。这样以来,打印费用就在日常办公费用中占有相当高的比重。老板曾三令五申要员工节省纸张,内部校样等要使用已打印纸张的背面打印……这些措施虽节约了部分纸张,但工作效率因此受到很大影响。
2、打印负荷集中。市场研究公司按月度和季度推出的研究报告有很强的周期性,打印任务集中于月初的几天,对打印机的稳定性提出了非常高的要求。以前,MRC采用一款小品牌的黑白激光打印机共享使用,在高打印负荷下,经常出现打印乱码、死机等故障,影响了正常进度和员工积极性。
3、打印质量要求高。作为专业市场研究公司,常年为客户提供各类研究报告,并经常参加市场研究项目的投标。研究报告和标书的打印质量体现了市场研究公司的专业水准和声誉,甚至关系着公司的生存和发展。"以前,我们公司曾买了一台分辨率只有600dpi的低价黑白激光打印机,由于在打印出来的资料无法刻画专业分析师精心设计的市场分析图表细节,只能用于非正式文档打印,不但没省下钱,还因为重复采购造成了浪费",王经理如是说。
HP LJ 1320n相伴,经济、效率突显
"自从上个月初买了HP LJ 1320n 双面网络激光打印机以来,曾经困扰我们的打印问题迎刃而解"。在谈到新买的打印机时,王经理有一种解脱的感觉。
"当初公司之所以决定购买HP LJ 1320n,首先它的价格我们能接受,另外它还是一台真正的网络激光打印机,不需要联接PC就能独立接入局域网,可以节省一台作为打印服务器的PC机的费用。而且,相对于共享打印方式而言,数据传输速度更快,打印效率更高。它的打印速度达到21ppm,在同类产品中是非常高的,加上稳定性很好,完全能胜任月初高负荷打印的要求,这也是我们目前所见过的顶级个人激光打印机。这个月初,我们所有研究报告的打印都非常顺利。"
"前些日子,财务部的同事曾算了这样一笔账,按每月打印10,000页、每张打印纸4分钱来计算,采用HP LJ 1320双面打印机,一年仅纸张费用一项便可节约成本2400元,目前市场上一台入门级激光打印机也就在1600元左右,这足以再购买一台打印机了;而且激光打印机一般可以使用3~5年,这样下来,完全可以为用户节省10000元以上的成本投入。"
"这个月,我们不仅内部校对用的报告是双面打印的,连提交给客户的正式报告也全部采用双面打印。由于HP LJ 1320n标配有自动双面打印模块,不需要再像原来那样手工翻页,工作效率大大提高。采用双面打印不仅为公司节约了一半的纸,还得到了客户的好评。就在上周二,公司客户服务部就接到我们公司一个重要客户的高层打来的电话,说我们双面打印的研究报告非常不错,更符合他的阅读习惯,而且出差带在身边阅读还减少了一半的旅行负担。现在我们公司的员工外出投标或是拜见客户,所有资料都是采用HP LJ 1320n双面打印,分析师和客户经理对HP LJ 1320n的'减负'功能都非常满意。"言语间,王经理不时流露出非常满意的神采。
"前天,我们刚刚中标了一家大型家电厂商的市场研究项目,当然我们公司分析师出色的专业研究水平是在竞争中脱颖而出的根本,但'工欲谋其事,必先利其器',HP LJ 1320n也以出色的打印品质立下了不小的功劳。由于HP LJ 1320n分辨率高达1200dpi,加之采用HP超精细碳粉硒鼓设计,将分析师精心设计的标书细节刻画得淋漓尽致,给客户留下了非常好的第一印象,帮助我们在多家跨国咨询公司参加的竞标中力挫群雄、一举胜出。"讲到激动人心处,王经理的声音一下子提高了十几分贝。
"另外,HP LJ 1320n还有一个细节设计特别值得称道,这个细节就是HP LJ 1320n的造型设计。从外观来看,这台HP LJ 1320n采用了非常紧凑的设计,纸盒完全内置在打印机内部。这和我们原来所使用的那台低端激光打印机的纸盒凸显在外面的方式完全不同,天长日久,不仅落了很多灰尘,暴露在外面的话,纸张也容易受潮,从而影响了打印质量和打印机的使用寿命,而且还因为反复抽拉致使纸盒一边的联接处断裂而影响使用。",虽然只使用了短短一个月,但王经理已经有了太多的感触。
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