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在这个信息技术突飞猛进的网络时代，作为一个成功企业的领导者，您当然已经为您的企业配备了相当规模的现代化办公网络，打印机肯定是这个网络中必不可少的设备之一。那么，您是不是在为打印机的使用成本不断攀升而烦恼呢？您的员工有没有向您抱怨打印机降低了他们的工作效率呢？
而作为一个优秀的企业网络管理人员，您肯定已经建议公司采用网络打印来提高效率，但是您是不是发现自己仍然需要不停奔波于公司的各个部门，为解决打印机的配置和使用问题而焦头烂额呢？
理想的网络打印
问题的答案在于您需要更简单、更方便、更完善的网络打印解决方案。
在这样的打印环境下，作为公司老板，您会发现打印成本得到了很好的控制，节约了大量资金，同时，再也听不到各种对打印服务不满意的抱怨，员工的工作效率大幅度提高了……
作为网络管理人员，您能够通过简单的Internet浏览器的界面，在任何时间、从任何地点远程完成包括：查看网络中打印机、打印服务器及打印作业的状态；批量更改打印机与打印服务器的配置；调整打印作业；批量升级打印机或打印服务器的固件；安装网络打印机；分组管理打印机等各种任务。
"用户炸了、老板急了、我忙疯了"变成"用户满意了、老板放心了、我也轻松了"。
如何选择网络打印机
对自己的需求做一个正确的评估，才能配置最适合自己的网络打印办公环境。认清每月平均打印量、打印文档的主要类型、对打印速度的敏感程度以及对其它功能的需求等等是配置网络打印机的前提。
确定每月平均打印量可以通过下面的方法进行估算：（估计/期望）每月平均打印量=每天每人平均打印量x 22天/月x 网络用户数，不要选择"打印负荷/月"明显低于估计/期望每月平均打印量的打印机，这样会给您造成许多不必要的困扰。
在此，必须认识到，网络打印机性能越高，打印速度越快，其单页打印成本越低。如果打印量较大，选择购买成本较高的打印机反而更划算，这是因为高容量打印机的单页墨粉成本较低。举例来说，每月印量5000页时（每天约打印250页），hp LaserJet 4100在购买后第二年的第一季度就已经比售价最低的hp LaserJet 1200n更省钱了。因此，如果您的企业或单位有相当量的打印需求，在资金允许的情况下，请尽量选择速度较快的打印机，以确保您的网络打印系统在较长的生命周期内，享有最低的总体成本。
如果经常需要打印复杂的图像/图文混合布局的文档，应该考虑选择CPU处理能力强、内存扩充能力强的型号。如果经常需要打印多份相同的文稿，应该选择支持多份原稿打印功能及作业保留功能的型号。对打印速度要求较高的用户应该选择打印引擎速度较高的型号，为打印机增加内存可以获得一定程度的性能提升，在需要一份文档的多份副本时，特定型号的网络激光打印机可以通过激活多份原稿打印功能获得输出性能的极大提升。
此外，不同的网络打印机以及选件还具备自动双面打印功能、连续进纸能力或无人值守打印功能、自动分拣/装订功能等，用户也应该跟进实际打印需求来选择。
配置最佳网络打印环境
对于数台打印机组成的网络打印环境，当网络中网络打印机的数量超过了10台，建议进行批量管理；当网络中网络打印机的数量少于10台，可以通过浏览器直接访问网络打印机中的嵌入式web服务器，以进行"点对点"的管理。
在合理的网络打印环境下，我们还需要进一步优化网络打印的应用。在多人/多部门环境下需要打印成本的监控。网络打印计费管理方案，将从根本上解决网络打印容易产生浪费、部门间共享资源难以独立核算的问题，从而最终形成从网络打印安装、配置、查询、故障诊断、作业跟踪到成本监控的全面网络打印管理方案。
目前很多网络打印的用户并没有通过合理的配置和选择将网络打印的优势发挥到极至。甚至有的用户还在把网络打印机当作普通的打印机来使用，而没有应用其丰富的网络功能。通过合理的打印机配置以及网络打印应用软件的组合，将在日常办公中，大大的节约成本并提高企业的办公效率。
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