HP按需打印管理解决方案

方案产生背景

网络打印技术的飞速发展，大大增强了人们对打印系统的 依赖性——由于网络打印机的平均输出作业速度达到每分 钟25～40页，很多人不再用复印机，而更愿在自己的工 作区域，通过打印输出多份副本。打印系统的购置和实施 已经逐渐成为企业财务支出的重要部分，打印环境也变得 越来越复杂。

然而，有行业分析家指出，绝大多数企业对其打印环境缺 乏有效的管理，并无法预见打印总体拥有成本。而国际知 名市场调研机构的调查表明，主动管理打印基础设施的企 业，可使打印总成本平均节约30%。另外，将被动式 管理打印基础设施变为主动式管理，还可为企业提高 工作效率。

然而在企业中，打印资源往往分散在企业的不同地方，IT 部门对打印环境的控制因此变得非常有限。那么，如何管 理好打印环境呢？

HP 按需打印管理解决方案应用HP 业界领先的打印成像 产品、技术和先进管理工具，从优化流程、设计灵活的财 务模型等方面入手，通过集中及分散相结合的规模文件管 理方式，科学、平衡地部署打印资源，帮助企业降低打印 总体拥有成本，优化打印平台和设备管理流程，提高生产 力，并最终获得最具成本效益和工作效率的打印环境，使 企业能够在降低成本底线的同时，得到更为高效的打印成 像环境。

HP按需打印管理的本质是指：HP为企业打印输出环境提 供全面服务，从打印软硬件提供和平衡配置、耗材易损件 供应和管理，到硬件维护、支持和故障排除，乃至财务和 租赁服务。企业只需安心使用这些服务，分期按打印用量 付费即可。

HP按需打印管理解决方案是一系列可升级的服务的组合， 从售前咨询到整个打印环境外包，客户可灵活选择以满足 不同层次的业务需求。通过单一供应商为企业提供全方位 的与打印输出有关的管理服务，企业用户所获得的收益包 括两方面：一方面，这将帮助企业保护现有投资和实现硬 件投资收益最大化、优化打印平台、 推进打印生产力，最 终获得更高成本效益和工作效率的打印环境；另一方面， 企业IT 部门再也无需消耗精力为企业内部用户解决打印 环境的使用问题，使IT部门得以从这些不产出业务价值的 IT 支持工作中解脱出来，专注于企业IT 价值链的高端— 用IT 创造业务价值，成为业务部门的高层次合作伙伴。

HP 的对策

A.灵活的基于使用量的付费模式

基于使用量的付费模式，可使企业对其打印成本清晰可 见，便于管理和控制。同时，灵活的租赁方案，帮助用户 改善对现金流的管理，使用户更有效地利用企业的资金。 （如图1 所示）

B.打印输出基础设施优化整合

打印环境TCO 方法论

今天，企业的IT部门通常很关注打印总体拥有成本（TCO） 中的显性成本，例如：采购打印机等硬件设备，采购硒鼓、 墨盒等耗材；而打印设备维护、用户支持、乃至打印浪费 等隐性成本往往被忽视。但实际上，隐性成本通常会占到 总体成本的一半以上甚至更多。对隐性成本的忽视所引 起的“不可见消费”势必导致打印总体成本的持续上 升，使企业承受不必要的财政负担和经济损失。

HP运用TCO方法论，通过一系列评估工具，对企业打印 环境中的TCO 进行快速、详尽的分解，详细列出目前打 印环境相关成本项和支出，并找出企业打印环境中成本支 出的问题所在，有针对性地设计方案，同时指出该方案未 来3年总共可能减少的打印总体成本。分析报告还将识别 出打印投资回收平衡所要花费的时间，以及在未来3年的 投资回报。

硬件购置部署策略 — 平衡部署

企业一方面希望实现更高的生产力和员工满意度，另一 方面希望更低的生产费用。HP 的平衡部署就是力求在这 两方面之间寻找合适的制衡点，以兼顾客户对这两方面 的需要。HP 将一个企业的打印硬件部署策略视为一个连 续的统一体：统一体的一端是生产力最大化部署模型；在 另一端，是成本最小化部署模型；无论企业的业务策略如 何，HP 都能配置一系列的产品，优化企业的打印环境。

HP平衡部署模型，将合适的打印机放置在合适的位置，同 时采用共享的和部门级的多功能一体机或打印机，使用 户更加满意。因为在这种模式下，他们拥有更高的速度、 更多的输出后续工作处理能力，并且距离打印机更近，工 作更便捷。

HP 按需打印管理解决方案，是基于对客户各方面需求的 综合考虑，在进行打印环境评估分析后量身订制的。